La planeación del área de Recursos Humanos es un proceso que requiere de la selección de personal adecuado para cada puesto de trabajo. Para lograrlo, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
- Analizar los objetivos
organizacionales: Consiste en determinar a
dónde quiere llegar la organización en el área determinada donde se necesite
un empleado, ya sea en marketing, administración o ventas.
- Inventario de recursos humanos
actuales: Verificar y actualizar la
información de Recursos Humanos, el número de empleados, sus actividades,
rendimiento, etc. Esto es con el objetivo de determinar cuántos candidatos
se necesitan.
- Previsión de la demanda y oferta: Es
necesario estimar cuántos recursos se necesitan en los diferentes puestos,
de acuerdo al perfil de trabajo. Además, medir las fuentes disponibles
para cumplirlos.
- Estimación de recursos y mano de
obra: En este paso es necesario comparar la
oferta y demanda de empleados, en caso de contar con un número inferior,
recurrir a contratación. Si se cuenta con un excedente, es necesario
terminar el contrato.
- Diseñar un plan de acción: Esto
depende de si el número de empleados se excede o hay un déficit. El
proyecto finaliza para una nueva etapa de reclutamiento o capacitación en
caso de déficit o un retiro voluntario.
- Monitoreo y retroalimentación: Consiste
en implementar el plan de acción, de acuerdo a los requisitos. Este debe
ser monitoreado para identificar las deficiencias y eliminarlas.
Una vez tomado en cuenta
estos puntos, lo ideal es organizar el área de Recursos Humanos de tal manera
que cuente con los perfiles adecuados para cumplir con las diferentes
actividades.
La forma en que se
estructura el departamento y cómo se distribuyen las tareas entre sus miembros
varía en cada empresa. Este es un punto clave, ya que la gestión del personal y
las decisiones que se toman en este departamento tienen un gran impacto en el
funcionamiento de la empresa.
Los organigramas suelen
utilizarse para mostrar la estructura del departamento y el papel de cada
profesional de recursos humanos. Es una forma muy útil de representar
visualmente la organización, lo que se puede esperar de cada miembro del equipo
y de quién depende.
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